BPOソリューション
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ZIPの多彩なソリューション

BPO

BPOソリューション

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ベネッセ業務で培ったノウハウで、
幅広い事務業務をサポート

エンドユーザー様との直接のコミュニケーションを大切にしたい。 そんな想いを実現する。 一気通貫のサービスを提供します。

  顧客サービスセンター 高柳BPOセンター
所在 岡山市北区高柳東町 岡山市北区高柳東町
オフィスサポート社員数 79名 8名
オフィスサポートスタッフ数 150名 18名
コールブース数 30ブース -
SV・ASV人数 5名 -
オペレーター数 45名 -
稼働時間 月曜日~土曜日(日祝除く)
9:00~19:00
月曜日~金曜日(土日祝除く)
9:00~18:00
業務実績

ベネッセ顧客情報管理・契約・請求サポート


ドキュメント作成業務


マスタメンテナンス業務


業務プロセス改善


通信販売受注窓口インバウンドコール業務


お問い合わせメール対応業務


オンラインセミナー管理、オンライン説明会

シェアードサービス業務


キャンペーン事務局運営


通信販売ハガキ受注業務


アンケート集計業務


ECサイト問い合わせ窓口業務

拠点の強み・特徴

ベネッセ業務ノウハウによるトータルサポート、マクロ・RPA・AIなどの先端技術を駆使した効率的な運用により、人的リリースの最適化と業務品質の向上を実現。

BtoB運用代行では、商品発送、メーリングとのワンストップ対応を実現。


顧客サービスセンターとの人員流動性を生かし、時季業務、スポット業務も可能。

コールブース数 商品発送事業、メーリング事業、販促企画などお取引様の様々な課題を多角的かつ横断的にサポートさせていただきます。

ベネッセがコンシューマー向けに展開する各種商品に対し、お客様と関わり合いの深い部分の業務をベネッセに代わり業務対応しています。そこで培ったノウハウを通信販売業務の受注支援にも展開しています。この基盤を活かして御社業務を代行し、高品質の顧客管理を実現します。

サービスの内容

ドキュメントサービス

データ登録年間1,000万件以上、豊富で安全な入力基盤と数々の基盤構築実績に基づき、御社に最適な入力基盤をご提案します。

スキャニング

スキャニング

ハガキ・申込書・アンケートなど、様々な原票のスキャニングを行なっています。原票の仕様や、スキャン後のデータ使用方法により、最適なスキャン方法をご提案いたします。
データ登録

データ登録

原票を見て直接入力する方法から、OCR認識、イメージ入力と、案件に応じて最適な方法をご提案いたします。また、セキュリティ強化や短工期での大量入力のご要望にもお応えできます。
校正・プリント

校正・プリント

データの正確性を確認する校正、他のバックオフィス業務に必要なプリントなど、周辺業務にも対応いたします。

カスタマーサポートサービス

200万人以上の会員管理ノウハウをベースに、入退会、情報変更、入金対応、クレジットカード申込対応など通販サービスに不可欠な会員管理ノウハウを保有し、運用しています。

ご要望対応支援

ご要望対応支援

お客様からの問い合わせやクレームに対し、迅速かつ丁寧に対応いたします。また、お申込みに間違えがある場合は、お客様に電話確認の上、正しい情報での登録を行い、顧客満足向上を支援いたします。
顧客管理支援

顧客管理支援

入会・変更申込を受け付け、顧客管理システムに正しく登録を行うとともに、会員の一人ひとりの最新の受講状態を正しく管理し、販売促進の支援につなげています。
債権管理支援

債権管理支援

販売管理支援を行った結果を債権管理システムに連携。正しい処理を行うことで、債権管理を支援します。
生成AIのBPO活用

オープンリサーチサービス

全国10,000校の中学校へ授業の進め方を調査・集計しています。学校・授業・先生に関する調査を得意としていますが、公共・WEBで可能なあらゆる調査を代行いたします。

アンケート調査

アンケート調査

学校の先生等で、異なる授業の進度や、愛用している教科書種類等、様々なアンケート調査を行っています。調査内容に応じて、アンケートを制作いたします。
TEL調査

TEL調査

対象・内容によっては電話によるアンケート調査も行います。必要な情報の取得に応じたツールを使いわけることでより精度の高い調査を実現します。
WEB調査

WEB調査

HPに掲載されている企業情報を確認し、決まったフォーマットに整理・集計しています。企画検討やマーケティングなど、必要な情報を収集します。

データメンテナンスサービス

さまざまな手法やノウハウを用い、データベースの精度を高める事(正規化されたデータベース)で、お手持ちのデータを経営やマーケティングに活用度を向上させます。

マスタメンテナンス

マスタメンテナンス

学校の先生等で、異なる授業の進度や、愛用している教科書種類等、様々なアンケート調査を行っています。調査内容に応じて、アンケートを制作いたします。
データクリーニング

データクリーニング

顧客データにおける住所、氏名、法人名、文字列の「表記のゆれ」を修正するデータクレンジングと、データ突き合わせ処理による重複データの発見、選択を行う事で顧客データの一貫性を維持します。
TELクリーニング

TELクリーニング

システムやアウトバウンドでの「電話番号クリーニング」や、お客様の電話を鳴らさず判定する「電話コールによる住所確認」により、実在する電話番号や住所かを評価する事で、顧客データの有効性向上を図ります。

ソリューションの特徴

ソリューションの特徴

pickup

一人ひとりに対する細やかな対応設計書や手順書、運用マニュアルに基づいた対応常により良い方法を目指す業務改善活動対応情報セキュリティを遵守した環境5S活動に基づいた職場環境

よくある質問

キャンペーン対応は可能ですか?
はい、可能です。
当選者情報を連携いただいて、発送部分のみの対応の他、SNS運用や、キャンペーン事務局運営として、応募者の集計、抽選、発送まですべて対応することも可能です。
事務業務の代行は可能ですか?
はい可能です。あらゆる事務の代行、給与計算や年末調整対応など、幅広い実績がございますのでお気軽にお問い合わせください。

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